聚焦“四个一”,推动档案编研工作提质增效

2022.05.30

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为加强基层档案编研工作,提升系统内档案利用服务能力,充分发挥档案工作对企业发展的基础性、支撑作用,5月25日,公盈公司举办档案编研工作沙龙,系统内专(兼)职档案员齐聚一堂,通过现场线上知识问答、档案编研知识专题讲解、档案编研经验分享、现场分组实操、交流互动等方式,学习档案编研工作知识,分享档案编研工作经验,共同提高档案业务技能。

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测一测,线上问答增实效

活动前,公盈公司为系统档案员制作了线上学习课件,做好活动知识铺垫。“这个应该全选”“基础数字汇集不属于参考资料”……在档案编研线上知识问答环节,档案员们认真作答,边回顾编研知识点边作答。答题结束后,公盈公司档案员通过屏幕展示知识问答答案,并作简要分析,进一步增强活动实效。

讲一讲,编研知识交流学

“档案编研工作是档案工作的重要组成部分,是基层档案部门的一项基础性工作,也是一项专业性、技术性和知识性很强的工作,对充分发挥档案的价值具有重要意义。”公盈公司档案员何钰桦围绕档案编研基本知识、档案文献汇编、档案参考资料、大事记、组织沿革、基础数字汇集六个知识点为大家分享实际工作中常见的档案信编研知识,并分享了“望”“闻”“问”“切”档案编研“四步法”,进一步提高参会人员的档案编研工作水平。

“佛陶集团于1984年建立档案管理机构,1985年开始逐步建立企业综合档案室,1993年撤室建馆,馆藏存放约20多万卷档案,编研种类约20几种”。活动中,佛陶集团档案馆档案员介绍了佛陶档案馆的基本情况以及馆藏编研情况,重点介绍了如何编写企业全宗指南。

通过学习,档案员们纷纷表示,对信息编研选题有更多的新想法,今后将汲取佛陶档案馆的经验,深入了解企业的客观需要,发挥档案部门的主观能动性,围绕企业中心工作更好地开发利用库存档案。

练一练,现场实操提技能

结合前面环节讲解的档案编研知识点,活动现场为档案员们提供了文献材料、编研选题方向,档案员分为两个小组,围绕给定的编研选题方向,对文献材料进行梳理,确定编研题目,编制专题档案编研,并分享编研思路和编研成果。

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谈一谈,编研思路齐分享

“我们今年计划从企业出清情况着手开展编研”“公司对制度汇编的需求比较强烈,我们打算做这一方面的文献汇编”“公司主业是项目投资,我们想从项目情况这个方向入手”“公司成立时间较早,经历了几次隶属关系的调整,在现阶段梳理公司的沿革非常有必要”……参加活动的档案员们逐一分享了初步确定的档案编研主题方向及工作思路,为做好下一阶段的档案工作奠定了良好的基础。

近年来,公盈公司通过业务帮扶、业务轮训、交流分享、集中培训等方式,为公盈系统档案员搭建交流学习平台,着力提升档案队伍的业务能力和业务素质。目前,公盈系统档案队伍具备扎实的档案基础知识。接下来,公盈公司将通过沉浸式跟班学习、线下交流分享会等方式,持续提高档案队伍的业务素质和综合能力,教育和引导各企业档案员树牢大局观念、厚植业务能力、强化服务意识,锤炼精益求精的工作作风,不断提升业务本领和综合能力,把自己锻造成档案业务的行家里手,推动公盈系统档案编研工作提质增效,积极发挥档案服务中心工作的功能。


(公盈公司行政办 何钰桦 2022年5月)

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